Работодателям разрешено новым законом (одобренным Советом Федерации) принимать на работу дистанционно. Соискатель может пройти собеседование удаленно и заключить трудовой договор с помощью электронной подписи. В гл.2 Трудового кодекса внесены соответствующие дополнения. Они дают возможность отказаться от бумажного делопроизводства в кадровой работе, как то: при оформлении трудовых соглашений, распоряжений, заявлений, должностных инструкций.
С инициативой перевода документооборота между нанимателем и сотрудниками в электронную форму выступил Комитет Совета Федерации по соцполитике во главе с И. Святенко. Сенаторы рассмотрели и одобрили нововведения коллег 19 ноября 2021 г. Новые поправки вступили в силу 22.11.2021.
В соответствии с принятыми дополнениями работодатель обязан вручить работникам, уже состоящим в штате, уведомления о переходе на использование электронного кадрового документооборота и заручиться их письменным согласием. Работники имеют право отказаться. Отсутствие письменного согласия равносильно отказу. Но за работником остается право дать согласие позже.
Вновь поступающих работодатель должен информировать об электронном документообороте сразу, а с лицами, впервые нанимающимися на работу по трудовой книжке, все кадровые документы оформляются в электронной форме:
- договор о трудовых отношениях;
- договор о МО;
- ученический договор;
- приказы и распоряжения о дисциплинарных взысканиях.
Всего в электронном виде оформляется порядка 30 документов.
Со своей стороны работодатель подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью. Работник — простой электронной подписью.
Работник имеет право получить бумажную копию любого документа, заверенную у работодателя.
В целом, обе стороны приветствуют переход на ЭДО. Но существуют пункты, вызывающие вопросы. Так, часть документов по-прежнему остаются на бумажных носителях. Как выразились юристы, законодатель еще не принял решения о переводе в электронную форму наиболее значимых документов для сотрудников, таких как приказ об увольнении или заявление о несчастном случае. В этом смысле законодатель, скорее всего, попытался минимизировать возможный правовой риск дальнейшего изменения работодателем уже оформленных документов в случае возникновения трудового спора с работником. Также разъясняется, что ЭДО не распространяется на трудовые книжки и документы, регистрирующие проведение инструктажей по охране труда.
И еще одно новшество в области кадрового учета. Уходит в небытие приказ о приеме на работу. По новому законодательству он не является обязательным документом. Согласно обновленной статьи 68 ТК, основанием приема на работу будет заключение трудового договора.
