Подписан закон, регулирующий удаленные отношения между нанимателем и сотрудником

Клементьев Геннадий Вячеславович
Старший юрист

Клементьев Геннадий

+7(925)664-55-76
Получить консультацию по похожему делу

Работодателям разрешено новым законом (одобренным Советом Федерации) принимать на работу дистанционно. Соискатель может пройти собеседование удаленно и заключить трудовой договор с помощью электронной подписи. В гл.2 Трудового кодекса внесены соответствующие дополнения. Они дают возможность отказаться от бумажного делопроизводства в кадровой работе, как то: при оформлении трудовых соглашений, распоряжений, заявлений, должностных инструкций.

С инициативой перевода документооборота между нанимателем и сотрудниками в электронную форму выступил Комитет Совета Федерации по соцполитике во главе с И. Святенко. Сенаторы рассмотрели и одобрили нововведения коллег 19 ноября 2021 г. Новые поправки вступили в силу 22.11.2021.

В соответствии с принятыми дополнениями работодатель обязан вручить работникам, уже состоящим в штате, уведомления о переходе на использование электронного кадрового документооборота и заручиться их письменным согласием. Работники имеют право отказаться. Отсутствие письменного согласия равносильно отказу. Но за работником остается право дать согласие позже.

Вновь поступающих работодатель должен информировать об электронном документообороте сразу, а с лицами, впервые нанимающимися на работу по трудовой книжке, все кадровые документы оформляются в электронной форме:

  • договор о трудовых отношениях;
  • договор о МО;
  • ученический договор;
  • приказы и распоряжения о дисциплинарных взысканиях.

Всего в электронном виде оформляется порядка 30 документов.

Со своей стороны работодатель подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью. Работник — простой электронной подписью.

Работник имеет право получить бумажную копию любого документа, заверенную у работодателя.

В целом, обе стороны приветствуют переход на ЭДО. Но существуют пункты, вызывающие вопросы. Так, часть документов по-прежнему остаются на бумажных носителях. Как выразились юристы, законодатель еще не принял решения о переводе в электронную форму наиболее значимых документов для сотрудников, таких как приказ об увольнении или заявление о несчастном случае. В этом смысле законодатель, скорее всего, попытался минимизировать возможный правовой риск дальнейшего изменения работодателем уже оформленных документов в случае возникновения трудового спора с работником. Также разъясняется, что ЭДО не распространяется на трудовые книжки и документы, регистрирующие проведение инструктажей по охране труда.

И еще одно новшество в области кадрового учета. Уходит в небытие приказ о приеме на работу. По новому законодательству он не является обязательным документом. Согласно обновленной статьи 68 ТК, основанием приема на работу будет заключение трудового договора.

Порядок нашей работы

Бесплатная консультация 1. Предварительная бесплатная консультация по телефону или онлайн 1. Консультация по телефону

Встреча в офисе 2. Встреча в офисе. Изучение документов, оценка перспективы дела 2. Встреча в офисе

Заключаем соглашение 3. Заключаем соглашение

Работаем по делу 4. Работаем по делу