Часто у людей обыск или выемка документов ассоциируется с тем, как правоохранительные органы укладывают всех на пол, проверяют документы и счета, арестовывают преступников, изымают технику. Однако, такие следственные действия чаще всего проходят более мирно, без применения грубой физической силы. Несмотря на такой лояльный подход, компании все же может быть нанесен ущерб.
Общие подходы к безопасности в компании
То, как развиваются события во время обыска (выемки), зависит от того, насколько компания готова к таким происшествиям. Уголовно-процессуальный кодекс Российской Федерации посвящает обыску не так уж много статей, как хотелось бы. Несмотря на законодательство, многое зависит не только от организации, сколько от самих сотрудников.
Высокая стрессоустойчивость ваших коллег может значительно повлиять на результаты обыска.
Эффективная политика компании в отношении безопасности положительно влияет не только на такие неординарные события, но и на общую рабочую среду. Правильные алгоритмы поведения, которые должны доводиться до всех сотрудников, надежная система безопасности, в том числе, защита от неожиданных визитов посторонних — все это в какой-то момент может быть очень важно.
Каждая организация имеет свои правила безопасности. Это могут быть как общие правила для всех компаний такого типа, обусловленные законодательством и отраслевыми нормами, так и локальные нормативные акты. Несмотря на важность, часто таким вещам не уделяется нужного внимания.
Для успешного проведения политики безопасности необходимо наладить координацию и порядок действий различных служб организации. Немаловажным будет и установление определенной иерархии и подчиненности, это особенно касается службы безопасности, в задачи которой входит и контроль проникновения на территорию организации.
Крайне важным будет систематизация и архивирование данных в облачных хранилищах. Ведь в случае, если во время обыска изымут технику и документы, компания может понести большие убытки, в связи с потраченным на восстановление временем.
Стадный инстинкт страха перед людьми в форме не сыграет на руку руководству. Ключевым фактором успеха станет поиск и назначение представителя, который будет контактировать со служителями закона и осуществлять все коммуникации с ними. Необходимо назначить людей, которые будут свидетелями обыска, желательно придать им официальный статус понятых — это исключает неправомерные действия силовиков.
Для того чтобы минимизировать ущерб для компании при возможном интересе различных контролирующих органов, важно знать, что правоохранители могут обратить внимание на следующие факторы:
- Подозрительные контрагенты. В связи с законом, каждая компания обязана проверять тех людей, с которыми сотрудничает. И если всплывет информация о том, что контрагент был замечен в преступных действиях, то возникновение интереса — вопрос времени.
- Наличие исков против организации. Они могут быть составлены как конкурентами, так и бывшими работниками. Несомненно, при проверке, это всплывет, что может привести к непредвиденным последствиям.
- Наличие ошибок в документах, допущенных юридическим или бухгалтерским отделом.
- Наличие громкой славы. Рано или поздно, любая компания, которая прославилась так или иначе, привлечет внимание не только правоохранительные органы, но также, например, внеплановую налоговую проверку.
- Экономия. В случае халатного отношения руководителей к подчиненным, обустройству рабочих мест, а также несоблюдение требований безопасности, правоохранительные органы обратят не это внимание по первому же заявлению обиженного работника.
Что делать, если силовики нагрянули неожиданно
К любой неожиданности можно, так или иначе, подготовиться.
- Если проверка уже пришла, стоит знать, кто это и на каком основании. Первое, что необходимо сделать — проверить наличие удостоверений и санкций. Необходимо узнать причину, по которой пришли «гости». Следующим пунктом станет изучение постановления об обыске или выемке. Проверка причин, сроков, правильность оформления и адрес — все это проверяется в документах санкционирующих следственное действие. В случае если ошибка была обнаружена, то необходимо проводить гостей к выходу.
- Необходимо собрать коллектив. Все должны быть вместе, нельзя отходить от толпы, но и нельзя становиться стадом. Наличие свидетелей при проведении обыска не станет лишним. Количество правонарушений либо сократится, либо будет правильно задокументировано.
- Следует запомнить тот факт, что понятыми не могут быть сами правоохранители, заинтересованные лица, задержанные, родственники служащих. Не стоит верить лицам, доказывающим, что это не так, это может привести к еще более плохим последствиям.
- Необходимо запросить копию всех протоколов. Следует наблюдать и за правильностью составления, оформления документов, также проследить за тем, чтобы протокол не был сфальсифицированным.
- Первые несколько часов обыска — самое важное время. На этом периоде выстраиваются отношения между силовиками и работниками. Важным будет замечание о том, что служащие закону — простые люди, в чьих интересах не подставить, а провести проверку (теоретически). Однако, нельзя становится ведомым в таких отношениях.
Мифы о проведении обысков
В общении с людьми или просто в интернете легко встретить факты, демонизирующие факт проведения обыска. Также можно с легкостью наткнуться на мифы о том, какие последствия могут быть.
- Мнение о том, что процессуально силовики не имеют особенных прав.
Это не так. Обыск предусмотрен уголовно-процессуальным кодексом. Все адвокаты скажут в унисон — силовики в данной ситуации являются привилегированной стороной. Поэтому наличие проверенных контрагентов, верных сотрудников, отсутствие долгов перед другими компаниями — все это будет первым шагом к безопасности. А препятствовать представителям силовых структур бесполезно.
- Мнение о том, что никто никогда не придет в компанию с обыском.
Такими мыслями забивают себе голову либо неопытные бизнесмены, либо самонадеянные безумцы. Опытные руководители всегда в курсе, по каким причинам проводятся обыски, что не так в организации, что может послужить скелетом в шкафу. Стоит еще раз отметить то, что громкое имя — одна из частых причин визита «гостей». Существует и обратное правило: бизнесы и компании с малым оборотом будут представлять меньший интерес.
Поэтому даже 5 или 10 минут задержки силовиков на входе в организацию для проверки документов могут дать время убрать компромат в надежное место, иногда даже самое неожиданное.
- Мнение о том, что все изъятое имущество можно вернуть в судебном порядке.
Некоторые адвокаты могут пообещать, что все конфискованное имущество и все счета будут восстановлены. Не всегда это так. Часто бывает, что согласованное сотрудничество между внутренними подразделениями организации и сотрудниками в форме, влияют больше, чем адвокат-сказочник.
Не всегда опыта и авторитета защитника хватит для восстановления утерянного имущества в полном объеме, а иногда и полностью. Чтобы не разбираться с последствиями, необходимо предотвратить их наступление.
- Отсутствие информации.
Правоохранительные органы часто владеют информацией, наличие которой у них может повергнуть руководство обыскиваемой организации, мягко говоря, в уныние. Цель следователей и оперативников — поиск всех возможных зацепок за неправомерные действия компании.
Также отсутствие должного внимания у защитника-юриста во время обыска или допроса, несомненно, сыграет злую шутку с репутацией и материальным положением компании. Халатные действия адвоката во время допроса могут привести к еще большим затратам. Поэтому важно, чтобы интересы организации представляли только юристы с большим опытом и хорошей квалификацией.
- Глупо надеяться на то, что до суда дело не дойдет.
Если речь идет о, например, налогах, экономических преступлениях, взятках или иных противоправных действиях, глупо надеяться на то, что суда не будет.
Несколько десятилетий назад, уголовные дела могли не дойти до суда, или вообще не попадали в органы. Однако сейчас такие случаи свелись к минимуму.
Сегодня любое уголовное дело, неважно финансовое или иное, без сомнений, попадет в суд. Правоохранительные органы действуют соответственно общим политическим и социальным настроениям.
В интересах любой компании необходимо пресечь все возможные причины возбуждения уголовных дел. Персонал должен знать свои права и защищать организацию, документы должны быть надлежаще оформлены и правомерны, все нюансы соблюдены.
Как узнать, что обыск вероятен
Надвигающуюся угрозу в виде обыска можно узнать по следующим признакам:
- В случае если органы заинтересовались определенным лицом или всей организацией, необходимо бить тревогу. Правоохранители могут отправить запрос, например, в налоговую и другие организации, опрашивать контрагентов.
- Следственный комитет может заинтересоваться ведущими лицами организации. Это может быть как директор, учредитель, так и главный бухгалтер. Если начался сбор данных, то обыск с целью продолжения проверки — вопрос времени.
- Когда начались подозрения и появилось чувство опасности, связанное с тем, что за компанией ведется слежка, мониторинг действий и т. д., то также стоит начать готовиться к обыску. В случае обнаружение явного интереса правоохранителей в интересах организации необходимо срочно устранить те или иные обстоятельства, наличие которых послужило началом для интереса со стороны спецслужб.
Какие гарантии дает и может дать адвокат
Сразу стоит оговориться — не стоит надеяться на полное всесилие даже самого маститого адвоката. Защитник помогает справить с возможными неприятными последствиями обыска, но он не волшебник. Все же функции по управлению компанией все так же лежат на управляющем. Именно от него зависит то, как и чем занимается организация, есть ли наличие двойного дна, есть ли в коллективе личности, не желающие своим сослуживцам успеха, тем самым стремящихся разрушить отношения. Данные люди могут спровоцировать не только обыск или внутренние проблемы, но и полное уничтожение организации.
Однако, если все же проверка пришла и начала обыскивать помещения, то уголовный адвокат в этом случае просто необходим. В его интересах, так же, как и в интересах компании, свести ущерб к минимуму, сгладив все острые углы.
Очевидным будет факт о том, что для положительного финала не хватит первого попавшегося адвоката, особенно предложенного самим силовиками. Здесь нужен профессионал. При выборе нужно учитывать опыт и прошлые дела, процент побед в судах, отзывы, изучить другую информацию о защитнике. Ну и, естественно, сделать это лучше заранее, а не когда силовики показывают руководству постановление об обыске.
Вследствие существования человеческого фактора и невозможности человека быть в двух местах одновременно, организации стоит заключить договор с адвокатским бюро, а не с адвокатом, который работает один.
Несмотря на все обещания адвоката, по-настоящему он покажет себя уже при первых своих действия в случае обыска. Приедет ли он максимально быстро, или, в случае блокировки прохода, найдет ли способ попасть внутрь и многое другое покажет первый же обыск.
